Secretarieel Administratief Medewerker

Op het Decanaat van de Faculteit der Technologische Wetenschappen (FTeW) bestaat er momenteel plaatsingsmogelijkheid voor een

Secretarieel Administratief Medewerker

Doel van de functie:

Uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van het dagelijks bestuur van de faculteit, zodanig dat deze in staat wordt gesteld de eigen functie uit te voeren met een doelmatige en functionele aanwending van tijd en middelen.

De Secretarieel Medewerker rapporteert direct aan het Dagelijks Bestuur FTeW.

Functie-inhoud:
• Verzorgen van goed/doelmatig telefoonverkeer;
• Bijdragen aan een gestructureerd verloop van werkprocessen;
• Ondersteuning van het dagelijks bestuur bij het efficiënt terugvinden van post/e-mail;
• Tijdige, complete afhandeling van uitgaande correspondentie;
• Optimale beschikbaarheid van documenten voor gebruikers;
• Adequate verslaglegging en effectief en efficiënt verloop van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Optimale administratieve verwerking en vastlegging van gegevens;
• Adequate overdracht van informatie, alsmede ontlasting het dagelijks bestuur;
• Optimaal verloop van evenementen.

Functieprofiel:
• Minimaal een afgeronde Middelbare opleiding en een aanvullende opleiding Office Management en ervaring met Word en Excel;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal;
• Minimaal 2-3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Vaardigheid in leidinggeven w.o. stimuleren, motiveren en coachen van medewerkers;
• Vaardigheid in het plannen en uitvoeren van specifieke onderwijs gerelateerde activiteiten;
• Vaardigheid in communicatie met teams en individuen;
• Een kritische, op verbetering gerichte instelling;
• Samenwerkingsgericht en teamspeler;
• Een klant- en servicegerichte instelling;
• Accuraat;

Informatie:

Voor nadere informatie bent u terecht bij de Directeur Bureau FTeW, mevrouw Joyce Baidjnath Panday MSc, te bereiken via 465558 toestelnummer 2329.

Sollicitatie:

Schriftelijke sollicitaties vergezeld van een CV kunt u tot uiterlijk 07 september 2026 richten aan de HR Manager, mevr. drs. M.E. Achthoven, BAK-gebouw, Universiteitscomplex – Leysweg of per email recruitment@uvs.edu

Gaarne in het onderwerp vermelden: Voor- en achternaam/Sollicitatie ‘Secretarieel Administratief Medewerker Decanaat’.

Bron: Anton de Kom Universiteit · automatisch verzameld door 4U Recruitment.