Administratief Medewerker Examencommissie

Op de Faculteit der Maatschappij Wetenschappen (FMijW) bestaat er momenteel plaatsingsmogelijkheid voor een

Administratief Medewerker Examencommissie

Doel van de functie:

Uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de Examencommissie, zodanig dat deze bijdragen aan een tijdige en juiste (administratieve) verwerking en vastlegging van gegevens betreffende onderwijs en dienstverlening.

Functie-inhoud:
• Doet voorstellen om de kwaliteit van alle werkprocessen binnen het examenbureau te verbeteren;
• Het aanvragen en ontvangen van alle ExamenCie gerelateerde taken en bijhouden van statistieken en andere relevante informatie t.b.v. jaarverslagen van de Examencie;
• Het verifiëren van thesistitels bij de bibliotheek van de Universiteit;
• Draagt voorstellen aan tot het verbeteren van regels en processen rondom afname van toetsen;
• Zorgt voor de administratieve/secretariële en logistieke ondersteuning van de faculteit administratie; de examencommissie; examinatoren en de surveillanten;
• Het bijhouden van een apart databestand m.b.t. studievoortganggegevens van studenten die achterlopen op de studie;
• Onderhouden van contact tussen de studenten en de examencommissie leden;
• Invoeren van goedgekeurde thesis titels;
• Ondersteunen bij de organisatie van examencommissie vergaderingen;
• Het assisteren van de Examencommissie leden met de administratieve werkzaamheden;
• Het treffen van voorbereidingen van de vergaderingen van de examencommissie;
• Assisteren bij de afhandeling van alle correspondentie betreffende Examencommissie;
• Registreren en archiveren van brieven/documenten van studenten t.b.v.de Examencommissie;
• Het genereren van overzichten op verzoek examencommissie.

Functieprofiel:
• Minimaal een afgeronde door MinOWC erkende middelbare opleiding, bij voorkeur administratieve richting.
• Ervaring met Word en Excel.
• Kennis van de administratieve en logistieke processen;
• Organisatorische vaardigheden;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
• Integriteit; geheimhoudingsplicht
• Een kritische, op verbetering gerichte attitude;
• Samenwerkingsgericht en teamspeler;
• Een servicegerichte instelling;
• Accuraat;

Informatie:

Voor nadere informatie bent u terecht bij de Directeur, mevr. P. A. Bissesar – Ramadhin, MBA, te bereiken op telefoonnummer 465558 toestelnummer 2481.

Sollicitatie:

Schriftelijke sollicitaties vergezeld van een CV kunt u tot uiterlijk 26 oktober 2026 richten aan de HR Manager, mevr. drs. M. E. Achthoven, BAK-gebouw, Universiteitscomplex – Leysweg of per email recruitment@uvs.edu

Gaarne in het onderwerp vermelden: ‘Voor- + achternaam/ Sollicitatie Administratief Medewerker Examencommissie’.

Bron: Anton de Kom Universiteit · automatisch verzameld door 4U Recruitment.